Hóa đơn điện tử là gì – Những điều cần biết về hóa đơn điện tử .

  • Hóa đơn điện tử là gì ?

– Là tập hợp các thông điệp điện tử về :  Bán hàng hóa, cung ứng dịch vụ , khởi tạo lập gửi nhận lưu trữ và quản lý bằng phương tiện điện tử . Có thể chuyển đổi thành hóa đơn giấy trong nhu cầu lưu thông hàng hóa quản lý hóa đơn người mua.

Hóa đơn điện tử Hà Nội và Hóa đơn điện tử Hồ Chí Minh đang đặc biệt phát triển trong thời gian qua.

  • Hóa đơn điện tử được áp dụng cho các loại hóa đơn nào ?

– Hóa đơn xuất khẩu.

– Hóa đơn giá trị gia tăng

– Hóa đơn khác bao gồm : tem , vé, thẻ, phiếu thu tiền bảo hiểm…

– Phiếu th tiền cước vận tải hàng không , chứng từ thu cước phí vận tải quốc tế, chứng từ thu phí dịch vụ ngân hàng

– Hình thức và nội dung được lập theo thông lệ quốc tế các quy định của pháp luật có liên quan.

 

  • Tính pháp lý của hóa đơn điện tử .

– Hóa đơn điện tử có giá trị phát lý như hóa đơn giấy.

– Được bộ tài chính và tổng cục thuế chấp nhận .

– Hóa đơn đã được lập dưới dạng giấy nhưng được xử lý , truyền hoặc lưu trữ bằng phương tiện điện tử thì không được coi là hóa đơn điện tử.

  • Điều kiện để tham gia hệ thống hóa đơn điện tử:

– Doanh nghiệp đã được cấp mã số thuế và đang hoạt động

– Có chứng từ số theo quy định của pháp luật . chứng từ số phải có đầy đủ thông tin của doanh nghiệp và đang còn hiệu lực.

– Hoạt động tại địa bàn có khả năng truy cập và sử dụng mạng Internet.

  •  Cách tham gia hệ thống hóa đơn điện tử xác thực ?

– Đăng ký tham gia vào hệ thống hóa đơn điện tử xác thực của tổng cục thuế.

– Truy cập vào hệ thống lập hóa đơn của tổng cục thuế https://laphoadon.gdt.gov.vn  .

– Trong vòng 3 ngày làm việc, doanh nghiệp sẽ nhận được email thông báo kết quả xét duyệt yêu cầu tham gia từ cơ quan thuế và hộp thư điện tử mà doanh nghiệp đã cung cấp khi đăng ký tham gia hệ thống .

– Doanh nghiệp sử dụng tài khoản đã được cơ quan thuế thông báo để đăng nhập vào hệ thống và thực hiện nghiệp vụ quản lý hóa đơn trên hệ thống lập hóa đơn của tổng cục thuế ( VAN ).

– Như đăng ký phát hành , lập và gửi hóa đơn đến tổng cục thuế…

– Sau khi được cơ quan thuế chấp nhận tham gia hệ thống hóa đơn điện tử . Doanh nghiệp phát hành và lập hóa đơn điện tử xác thực , doanh nghiệp có thể :

+ Sử dụng website để phát hành và lập hóa đơn .

+ Sử dụng phần mềm lập hóa đơn do doanh nghiệo xậy dựng .

+ Hoặc doanh nghiệp có thể sử dụng phần mềm của bên thứ ba cung cấp .

+ Phần mềm hóa đơn điện tử E-invoice là một phần mềm giúp cho các doanh nghiệp có thể in hóa đơn ngay tại máy tính của mình ,mà không phải đi đặt mua hoa đơn tại các cơ quan thuế.